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海运货代必懂的108个知识和常见问题(干货)第四期

来源:富皇美运   日期:2022-11-24 15:18:01   浏览次数:1060

提个柜到底需要多久?

做集装箱业务,很多时候都遇到过临时打单上柜的情形,这时候免不了被客户催得鸡飞狗跳焦头烂额:怎么还没打好单啊,怎么还没提好柜啊。也许在某些客户眼里,提柜好比去菜市场买捆白菜那么轻松。其实,打单和提柜,需要很多个工作环节,很多个流程,都要花费很多人力物力去处理的,一般没个三五小时是提不到柜的。
先说打单。拿到客户的SO后,我们都要去打提柜单和还柜单,没这两个东西,什么都做不了。
  现在的提还柜单也五花八门,什么都有。有一张A4纸就搞定的EIR格式(例如CMA,MAERSK等),也有一式几联的船公司专用格式(例如COSCO等),也有需要彩色正本的船公司专用格式(例如K-LINE,OOCL等),也有需加盖船公司章或签名的船公司专用格式(例如HANJIN,HAPAG-LLOYD等),也有只需要配合电子票使用的SO格式(例如MSC)。
  打单的地点也总不在同一地方,有些要去该船公司专用的打单窗口打单,有些要去船代打单。有些船公司打单点在这里,有些在几公里以外。拖车公司的办公地点和船公司打单点都不是在一起的,要另外找人送过去打单,打完了又要拿回来,这一来一回,也需要不少的时间。
  船运公司一般都是9点后才开始运作的,也不是一走去给他就立刻能把单打出来, 你去银行取个款存个钱也得排队吧。每个船公司每天成千上万份单要打,只能等,一般没个一两小时是拿不到单的。如果能早于这个时间,只能恭喜你今天运气好得可以去买六合彩了。
拿到单了,给司机去提柜,这只是开始,虽说盐田就那么大,但提个柜兜兜转转跑十几公里,是很正常的事。

  首先,司机拿齐了资料去码头提柜,从A闸进去。每天盐田闸口进出的货柜车起码上万,如果不需要排队进去,也是你运气好。运气不好的时候,排个一两小时还进不了码头也是很正常的事。遇到个什么台风啊,堵车啊,五六个小时都进不去的,每个司机也都遭遇过。
1、先进闸。
2、进去了之后,先拿提柜单填好资料,再去飞仔房打飞仔(也就是码头准许你去提柜的凭证)。
3、把填好的单给专门打飞仔的人,然后,就等(排队无所不在)。
4、如果厅里的显示器显示司机的车牌了,就要拿港运通卡和身份证去机子上刷。
5、刷了之后就出飞仔并拿相应的封条了,飞仔上面标有提柜的位置。
6、来到码头,负责吊柜的“麻鹰”会找到相应船公司的柜子,吊到车上。
7、然后要去码头专门的地方验柜,如果检查到这个柜子有破损或油污,那对不起了,把柜子放回去,等重新吊一个柜吧。
8、验柜没问题了,就要拿飞仔到出闸口办单的地方打出闸纸。
9、拿到出闸纸,这时就可以说是真正的提到了柜,柜号和封条号正式有效。
10、在出闸口刷一下港运通,就可以出闸了。
  以上流程,说起来简单,但几乎每个程序都要排队都要等,所以花的时间都不少,正常一两个小时能提到柜就不错了。请大家不要误以为提个柜那么轻松,想想春运买火车票就知道旺季拖车排队有多么辛苦了!

目的港弃货如何处理?

关于目的港弃货的问题以及注意事项
一、弃货发生的原因
目的港无人提货(弃货)的发生一般有如下几种原因:
1、发货人因没有收到货款拒绝将提单交付收货人,致使收货人无法提货,这种情况下,很显然产生弃货的原因在于发货人;
2、收货人因货物质量、市场波动等原因拒绝提货,尤其是在FOB运费到付的条件下,更为常见,这种情况下,发生弃货的原因在于收货人;
3、因为单据资料以及数据问题导致清关发生问题,无法正常提货
4、运抵时间过长导致交期严重延误,无法按时提货,耽误生产。
5、目的港费用过高
6、其他贸易纠纷
二、目的港一旦发现弃货,如何处理
1、首先弃货的消息一般是从承运人方便得到的确认,一旦国外客户确认弃货,要第一时间让承运人国外代理发一份当地弃货操作方法的流程,因为不同国家,不同产品弃货的处理方法和要求都不一样。
2、第二需要尽量在目的港寻找其他买家,如果货值不高,在当地寻找其他买家可以尽量降低处理成本。
3、第三如果无法寻找到替代买家,当地货运代理还无法协助拍卖抵值,那只能根据货值高低选择是否退运。
需要注意一点,有些地区和国家就算收货人弃货,如果发货人要退运也要收货人的书面授权。这个比较难办。
更多时候,样品货值比较低的拼箱货,发货人都不会选择退运
三、如何规避目的港弃货
1、贸易本身需以诚信为本,选择信誉好的客户合作;
2、选择正规的货运代理,保证丰富经验,可以在关键时候提供有效的指导,最大限度降低弃货发生的可能或把损失降到最小;
3、贸易条款和保险很重要。货值过低的尽量不要给客户做DDU或者DDP并一定要购买弃货保险,货值高的一定要T/T50%-70%再发货。
4、单据齐备,各项费用提前了解清楚,防止人为因素导致的费用高升,客户弃货。
四、目的港弃货后退运操作

退运申请资料:
整套正本提单(三正)
正本保函一份(SHIPPER盖公章)
备注:如果船司有退运保函格式,请用专属格式,如果没有用一般格式

退运申请流程
1)邮件和正本申请:客户提供正本保函和提单之后交予船司销售或者客服(按船司对退运工作分配而来),同时发邮件给船司申请人,请求对方先向目的港申请退运是否可做,到申请日为止具体有多少费用,邮件每日跟进;
2)申请过程
a.可以直接退运,给客户报价
b.申请被拒绝,理由一般是需要收到原客户的弃货证明,必须及时通知客户
c.申请之后迟迟未有回复,最后会归类到弃货处理,请注意要及时保管正本提单。如果弃货,提单在船司对弃货有利,也能减少风险。

退运报价及依据
船司收到目的港回复之后会有基础报价。一般收费依据是分两段区间,会分两个单号(原出口单号和进口单号)
货到目的港后卸货到上船这段区间产生的费用
基本包括:
目的港滞箱费
滞港费
码头操作费
起运港到目的港到港THC
到港文件费
海关舱单修改费
各类到港附加费
上船后到起运港卸货这段区间产生的费用
基本包括:
目的港重新出口文件费、THC、码头操作费等
进口海运费
到起运港THC、文件费、换单费及额外产生的滞箱费等
备注:以上费用均以船司报价为准,如果是多柜,确认总报价是否包含多柜

收据退运押金
1)依据:根据船司所报费用告知客户,客户确认,先收取退运押金。
2)及时性:一般船司报基本价格之后会让代理货代立即确认并回复,船司会立即通知目的港代理安排进口船期,在这个时候一定要跟紧客户,让客户尽快付钱,如果钱未付,决不能通知船司。这点是退运过程中最重要最难把握的一个细节,既要客户能准时付款,又不能滞后通知船司。所以在船司第一次通知基本报价时一定要确认最近的进口船期是几日,最晚几日给船司答复不会延误,一定要确认清楚。

退运收费:
船司安排上船以后,会报真实费用给我司,代理货代按照船司所报金额向客户收费,费用均做进系统,财务开票。押金不能抵扣运费,押金等到进口箱还箱后再退。

进口签单及换单
航程:退运进口船期航程均大于原出口船航程;
签单种类:正本、电放或者SWB
换单:客户凭正本提单或者进口提单电放件向各家船司的船务代理换单,换单前提供客户具体换单联系人,电话,及所需要提供的给类保函及背书。有些换单前还要付费,要在换单前帮助客户问清楚。

进口集装箱运输如何避免滞箱?

 通过集箱相方式运输货物,可以保持箱内货物的清洁,保护货物的安全,减少破损,而为了保障集装箱的流通顺畅,避免集装箱占压停滞使用,集装箱的拥有者--船东就给集装箱的使用者--进口商规定了一个时限,在这个时限内,货物装在箱里可以免费。超过这段时间,如果货物还不从箱中掏出,占用着集装箱,那么每天就要向船东支付定额的费用,这就是所谓的滞箱费。
  进口集装箱的免费期大多为船到目的港10天以内,从船舶到港10天后开始计算滞箱费。这里向大家介绍一种最快的回空箱方法,使您能尽快返回空箱,避免或减少滞箱费。
  具体为:在货物办理进口通关手续的同时,进口商可以向船东了解集装箱将要回到哪家堆场,然后与堆场联系,由堆场下属的车队将放行后的货物直接提到堆场,在堆场里面掏箱,然后根据需要将货物采用铁路或者汽车运送到最终目的地。这样在掏出货物的同时,这个集装箱就算已经回空了,这样比用其他车队去提箱到仓库掏箱后再返空箱到指定堆场,至少可节约两天的时间。
  在进口集装箱数量较多时,采用此种方法不仅可为通关放行多准备一些时间,而且可以减少滞箱费。比如,某公司进口48个20英尺集装箱货物,其了解到船东的回空箱堆场后,与堆场签订协议,由其下属车队直接从港城提箱到堆场掏箱,然后由工厂到堆场提货。而恰恰此票货物通关时,由于海关审价问题拖延了通关时间,使得在船到港后第10天海关才对此货物放行。拿到海关放行单后,堆场的车队马上将集装箱提到堆场掏箱。这样做节省了USD480.00的滞箱费和48 00元人民币回空费!


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